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広済堂ネクストのBPO支援―コールセンター運営代行サービス

コールセンター代行高品質・スピード対応のBPOサービス

高品質・スピード対応のコールセンター代行サービス

インバウンドもアウトバウンドも委託可能

  • カスタマーサポート

    カスタマーサポートのアイコン
  • 通販・EC

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  • 事務局業務

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  • サポート/ヘルプデスク

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  • リコールデスク

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  • 自治体業務

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インバウンドもアウトバウンドも委託可能

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最適な設計力とグループ力を
生かした
コールセンターの実力

これまで実施した様々なBPO(Business Process Outsourcing)業務のノウハウを元に
お客様に最適な業務フローをご提案し、運営してまいります。
一括支援だけなく必要に応じて、一部業務のみでも対応させていただいております。

最適な設計力とグループ力を生かした広済堂ネクストのコールセンター運営代行サービス

こんなシチュエーションでお困りではございませんか!?

  • 短期間でコールセンターを開設する必要がある
  • アウトバウンド業務のリソースがない
  • インバウンド(受信)コール数の季節指数(変動)が激しい
  • 設備やスタッフを抱えたくない…
  • 多言語に対応しないといけないが、社員では…
  • ここをクリックして表示したいテキストを入力してください。
  
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広済堂ネクスト コールセンター運営代行サービスの特徴
広済堂ネクストの

コールセンター代行サービスで解決

 ポイント1 

煩雑な問合せ対応の負担を軽減!
小規模(1席程度)~大規模(合計200席以上)のコールセンターを設置可能な  
キャパシティを持ち、柔軟に席数の変更が可能です。
マルチ対応も可能ですので、お気軽にご相談くださいませ。

 ポイント2 

徹底した研修により、
応対者ごとの質を一定に!

自治体大型案件で培った知見により、万全な応対者の教育設計!

 ポイント3 

運用しながらマニュアルを更新し続けることで、
コールセンター全体の質を
向上し続けます!

設計~運用まで短期間で行い、毎日の受電履歴からマニュアルは随時更新!

見出し ここをクリックして表示したいテキストを入力してください。テキストは「右寄せ」「中央寄せ」「左寄せ」といった整列方向、「太字」「斜体」「下線」「取り消し線」、「文字サイズ」「文字色」「文字の背景色」など細かく編集することができます。
  
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広済堂ネクスト コールセンター運営代行サービスの実施項目
広済堂ネクストの

コールセンター代行サービスの実施項目

  
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カスタマーサポート
  • 新規利用の受付
  • サービス内容のご案内
  • 契約変更 ご意見・苦情等の受付

 

サポート/ヘルプデスク
  • ハードウェアの利用説明
  • ソフトウェアの利用説明
  • 修理受付 等々
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1,000円
通販対応
  • 受注・問い合わせ
  • アップセル/クロスセル
  • 定期購入案内

 

リコールデスク
  • リコール対応の受付
  • 事務業務
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1,000円
事務局業務
  • キャンペーン
  • イベント
  • 販促関係
  • 様々な事務局業務にご対応
自治体業務
  • 総合案内
  • 医療·福祉
  • マイナンバー 給付金·助成金·補助金 等々
表示したいテキスト
ここをクリックして表示したいテキストを入力してください。
1,000円
  
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広済堂ネクストのコールセンターはマルチ対応

付帯業務もお任せください

広済堂ネクストのコールセンターはマルチ対応

付帯業務もアウトソーシング可能

  
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ご支援メニュー
高いセキュリティ機能を備えた自社BPOセンターにて、コールセンター業務や事務局代行業務やアンケート 集計業務、等の
様々なBPO業務に対応させていただきます。
各拠点合計で400超の対応席数を確保しております。(時期・運用状況により変動いたします) 

窓口対応業務・審査業務のアイコン
①窓口対応業務・
審査業務
コールセンター業務のアイコン
②コールセンター業務
システム構築・運用業務のアイコン
③システム構築・
運用業務
データ入力・給付処理業務のアイコン
④データ入力・
給付処理業務
サイト構築・運用業務のアイコン
⑤サイト構築・
運用業務
申請書・PRツール等印刷・封入封緘発送業務のアイコン
⑥申請書・PRツール等
印刷・封入封緘発送業務
小見出し
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ご支援メニュー

高いセキュリティ機能を備えた自社BPOセンターにて、コールセンター業務や事務局代行業務やアンケート集計業務、等の様々なBPO業務に対応させていただきます。
各拠点合計で400超の対応席数を確保しております(時期・運用状況により変動いたします)。

  
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  • ①窓口対応業務・審査業務/②コールセンター業務
    インバウンド、アウトバウンド双方に対応し、カスタマーサービスの品質向上と、ビジネス戦略の成功を支援します。
  • ③システム構築・運用業務
    応対履歴の管理システムや、審査結果の入力システムを構築することで、CCや事務局業務の作業効率を向上させます。

  • ④データ入力・給付処理業務
    官公庁の高精度テキスト作成業務で培った、ハイレベルな品質を誇る当社が、御社の業務特色に合わせて、負荷を大幅に削減する業務設計を行います。
  • ⑤サイト構築・運用業務
    企業、自治体、大学、病院、キャンペーンサイトなど実績多数。印刷で培った確かな情報設計力で、お客様の情報をユーザーに発信。取得したデータから高速かつ効果の高い運用を行います。
  • ⑥申請書・PRツール等印刷・封入封緘発送業務
    大量印刷を得意とするオフセット印刷、少量印刷や可変印字を得意とするデジタル印刷、
    お客様の用途に合わせ、自社にて印刷から発送まで対応。対象者ごとに封入物を変更することも可能です。
  • Q
    ここをクリックして表示したいテキストを入力してください。
    A
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広済堂ネクストコールセンターの特徴
高いセキュリティ機能を備えた自社BPOセンターにて、コールセンター業務や事務局代行業務やアンケート 集計業務、等の
様々なBPO業務に対応させていただきます。
大阪、仙台、富山にも拠点を構え、4センター合同で400超の対応席数を確保しております。(時期・運用状況により変動いたします)

BPOセンターのセキュリティ対策

  • 【さいたまセンター】
    1. 作業者の不正防止のため、各作業場への監視カメラ設置
    2. 出入口及び各ルームに、生体認証とICカード認証の2重のセキュリティーゲートを設置
    3. 貴重書類保管場所として、厳重な耐火金庫を完備
    4. 印刷、加工、配送、出荷、各業務対応も可能(印刷工場・D2C支援センター併設)
    5. 外部ネットワークを使用しない(オフライン)環境で、不正アクセスを防止(管理室は外部回線使用可)
  • 【仙台センター、大阪センター、富山センター】
    1. 作業者の不正を防ぐた為、各作業場への監視カメラの設置
    2. アウトバウンド、インバウンドの豊富な実績
  • ここをクリックして表示したいテキストを入力してください。
入退室管理|広済堂ネクストBPOセンターのセキュリティ対策

■入退室管理

作業環境|広済堂ネクストBPOセンターのセキュリティ対策

■作業環境

監視カメラ|広済堂ネクストBPOセンターのセキュリティ対策

■監視カメラ

ロケーション|広済堂ネクストBPOセンターのセキュリティ対策

■ロケーション
自社さいたま工場内に設置
〒338-0836さいたま市桜区町谷1-4-1
JR中浦和駅西口から徒歩20分、
JR西浦和駅から徒歩20分
出典:Gloogleマップ

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広済堂ネクストのBPOサービス

事例紹介

窓口対応業務・審査業務
コールセンター代行の事例

地域商品券事業|広済堂ネクストのBPOサービス事例
地域商品券事業

利用促進プロモーションから金券印刷・事務局運営まで、一括サポートいたしました。

国及び自治体の給付金事業|広済堂ネクストのBPOサービス事例
国及び自治体の給付金事業

各種印刷物の作成・発送から審査・架電等の事務作業まで、一貫して対応いたしました。

写真展運営事業

ご応募いただいた約50,000点の写真を審査・管理し、全国33カ所の会場で展示いたしました。

テキストデータ作成事業|広済堂ネクストのBPOサービス事例

テキストデータ作成事業

2年間で154,000件の処理実績があります。

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システム構築の事例

寄付金管理システム
某学校様
文書管理・備品管理システム
某団体様
コールセンター履歴管理システム
某通信会社様
コールセンターFAQシステム
自治体様
収蔵品管理システム
某美術館様
文書検索管理システム
某外郭団体様
36協定協定書・協定届作成システム
厚生労働省 労働基準局
労災保険認定支援システム
厚生労働省 労働基準局
労働条件自己診断チェックシステム
厚生労働省 労働基準局
某ビル運営会社様
イベント管理システム
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サイト構築・運用業務の事例

放射線による健康影響等に関するポータルサイト|広済堂ネクストのサイト構築・運用業務の事例
放射線による健康影響等に関するポータルサイト

環境省様では、福島第一原子力発電所事故以降、放射線の健康影響に関する風評を払拭するため、正確な情報を全国に発信しています。情報を読み解く力と風評にまどわされない判断力を身につける場を創出することを目的として、「ぐぐるプロジェクト」を立ち上げポータルサイト構築を実現しました。​

道徳教育先進事例アーカイブ|広済堂ネクストのサイト構築・運用業務の事例
道徳教育先進事例アーカイブ

文部科学省様では、道徳の特別教科化の趣旨や道徳教育の理念について周知、道徳教育への関心を高め理解を促進することを目的とし、教育関係者、保護者や地域の人々などに対して、多様な郷土教材、指導方法や評価、いじめの防止等に関わる特色のある実践事例を中心に収集・分析し、Webサイトを通じて情報発信を実現しました。​

水道水源林特設サイト開設等業務|広済堂ネクストのサイト構築・運用業務の事例

水道水源林特設サイト開設等業務

首都東京の水道水を支える重要な役割を果たす水源林について、語りかけ口調のコンテンツで共感を呼び、『知る』『理解する』『アクションを起こす』という行動変容を促すサイト構成とすることで、東京都水道局様が目的とする『水道水源林に関する情報を分かりやすい形で伝え、支援活動等などの参加につなげる』というゴールへ導くサイト構築が実現しました。​

労働法制eラーニング|広済堂ネクストのサイト構築・運用業務の事例

労働法制eラーニング

主に高校生及び大学生等を対象に、労働関係法制度の基礎知識を容易にわかりやすく学ぶことができる環境整備の一環として、労働法制を学習できるeラーニング教材を制作し、労働法制の周知広報に取り組んでおります。​

小見出し
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センターでの作業以外の
オンサイト型のコールセンターもご相談ください

広済堂ネクストは、
東証プライム市場上場企業 広済堂ホールディングスの
情報ソリューション事業を担うグループ企業です











広済堂ネクストは、財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より、JIS Q 15001に準拠して個人情報の適切な取扱いが行われている企業に与えられるプライバシーマークの認定を受けています。
プライバシーマークの認定
当サービスを運営する広済堂ネクストは、財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より、JIS Q 15001に準拠して個人情報の適切な取扱いが行われている企業に与えられるプライバシーマークの認定を受けています。
広済堂ネクストは、2008年12月24日に情報セキュリティマネジメントシステムの国際規格ISO27001の認証を取得し、お客さまに安心してお取引いただけるよう、情報セキュリティーの維持・改善に取り組んでおります。
情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)の国際規格ISO27001の認証取得
当サービスを運営する広済堂ネクストは、2008年12月24日に情報セキュリティマネジメントシステムの国際規格ISO27001の認証を取得し、お客さまに安心してお取引いただけるよう、情報セキュリティーの維持・改善に取り組んでおります。
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